Hội nghị · Lễ ra mắt · Tiệc công ty · Hội chợ
Juva nhận quay chụp sự kiện cho công ty và thương hiệu: hội nghị, hội thảo, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, khai trương, tiệc cuối năm và gian hàng hội chợ. Một ê-kíp lo cả ảnh lẫn video, có mặt từ lúc dựng sân khấu đến khi khách ra về.
Tất cả đều là sự kiện của công ty và thương hiệu. Cách làm giống nhau: khảo sát trước, có mặt sớm, bám theo kịch bản chương trình.
Hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, tọa đàm, lễ ký kết hợp tác. Ảnh sân khấu, diễn giả, toàn cảnh hội trường, khoảnh khắc bắt tay và chụp hình lưu niệm.
Ra mắt sản phẩm mới, khai trương chi nhánh, khánh thành nhà xưởng. Ảnh nghi thức, ảnh sản phẩm trưng bày tại sự kiện và phản ứng của khách mời.
Tiệc cuối năm, kỷ niệm thành lập, lễ vinh danh nhân viên, teambuilding. Ảnh tập thể, ảnh trao thưởng và những khoảnh khắc tự nhiên trong bữa tiệc.
Gian hàng hội chợ, triển lãm ngành, sự kiện trưng bày. Ảnh gian hàng, ảnh nhân sự tư vấn khách và ảnh sản phẩm tại chỗ dùng được cho truyền thông sau sự kiện.
Cần ảnh nhịp làm việc hằng ngày của công ty chứ không phải một sự kiện, xem chụp ảnh doanh nghiệp và profile công ty. Cần video dựng thành phim giới thiệu sau sự kiện, xem quay video sản phẩm và video doanh nghiệp.
Bạn gửi kịch bản theo giờ và danh sách khoảnh khắc bắt buộc phải có — nghi thức cắt băng, lúc trao hoa, lãnh đạo phát biểu. Juva khảo sát địa điểm hoặc xem ảnh hội trường để biết trước chỗ nào thiếu sáng.
Ê-kíp đến trước để chụp sân khấu khi còn sạch, backdrop, bàn tiệc và khu vực check-in chưa có người. Những tấm này rất hay dùng về sau mà trong lúc sự kiện chạy thì không quay lại được.
Một người giữ sân khấu, người còn lại đi khu vực khách mời. Mốc quan trọng thì cả hai cùng vào vị trí trước vài phút, vì nghi thức chỉ diễn ra một lần và không ai diễn lại cho máy ảnh.
Juva lọc ảnh, gửi preview trong 3 đến 5 ngày làm việc. Cần vài tấm gấp để đăng ngay trong ngày thì báo trước, Juva xử lý nhanh một nhóm ảnh ưu tiên.
Quy trình chung của Juva xem quy trình 5 bước.
Juva báo giá theo từng sự kiện, không ra một con số chung.
Lý do đơn giản: một buổi hội thảo 3 tiếng trong hội trường có sẵn đèn và một lễ khai trương cả ngày ngoài trời là hai công việc khác hẳn nhau, dù cùng gọi là sự kiện. Bốn thứ dưới đây quyết định con số:
Vì vậy chụp ảnh sự kiện giá rẻ hay không phụ thuộc chủ yếu vào bốn điểm trên, chứ không phải vào việc chọn đơn vị nào. Cách giảm chi phí thật sự là rút gọn số giờ ê-kíp phải có mặt xuống đúng khung giờ quan trọng, và nói rõ bạn cần bao nhiêu ảnh thành phẩm thay vì "càng nhiều càng tốt".
Gửi Juva ngày giờ, địa điểm, số tiếng cần có mặt và bạn cần ảnh hay cả video — Juva báo số nhân sự và giá cụ thể trong 2 giờ làm việc. Các dịch vụ khác xem bảng giá chụp ảnh sản phẩm và quay video.
Phần lớn nằm ở khâu chuẩn bị, không phải ở thiết bị.
Một điểm hay bị quên: dặn người dẫn chương trình nhắc khách mời đứng lại chụp hình tập thể trước khi tiệc tan. Chờ tới cuối thì nửa số khách đã về.
Juva nhận sự kiện của công ty và thương hiệu: hội nghị, hội thảo, lễ ký kết, ra mắt sản phẩm, khai trương, khánh thành, tiệc công ty, lễ vinh danh, hội chợ và triển lãm.
Juva không nhận đám cưới, sinh nhật cá nhân, kỷ yếu và sự kiện gia đình. Nói trước cho rõ để bạn khỏi mất công liên hệ rồi mới biết.
Studio đặt tại Bình Tân, TP.HCM. Juva nhận sự kiện trong thành phố và các tỉnh lân cận; chi phí di chuyển và lưu trú tính vào báo giá ngay từ đầu, không phát sinh sau sự kiện.
Juva báo giá theo từng sự kiện thay vì ra một con số chung, vì một buổi hội thảo 3 tiếng trong hội trường và một lễ khai trương cả ngày có hai bối cảnh khác hẳn nhau. Gửi Juva ngày giờ, địa điểm, số tiếng cần có mặt và bạn cần ảnh hay cả video — Juva báo số nhân sự và giá cụ thể.
Sự kiện của công ty và thương hiệu: hội nghị, hội thảo, lễ ký kết, lễ ra mắt sản phẩm, khai trương, khánh thành, tiệc công ty và kỷ niệm thành lập, gian hàng hội chợ và triển lãm. Juva không nhận chụp đám cưới, sinh nhật cá nhân, kỷ yếu hay ảnh gia đình.
Ảnh preview gửi trong 3 đến 5 ngày làm việc sau sự kiện, sửa miễn phí 2 lần trong phạm vi brief ban đầu, file bàn giao qua Google Drive. Cần một ít ảnh gấp để đăng ngay trong ngày thì báo trước, Juva lọc và chỉnh nhanh một nhóm ảnh ưu tiên.
Được, và nên làm vậy. Đây là cách phần lớn khách dùng dịch vụ quay phim chụp hình sự kiện: một ê-kíp lo cả hai, không phải điều phối hai đơn vị trong cùng một hội trường. Số nhân sự quay và chụp tính riêng, nhưng đi cùng một buổi thì tiết kiệm hơn gọi hai lần.
Vì bốn thứ quyết định chi phí: số tiếng ê-kíp phải có mặt, số nhân sự cần (một máy không bao hết sân khấu và khu vực khách cùng lúc), ánh sáng tại địa điểm có đủ hay phải mang đèn, và số lượng ảnh bàn giao sau hậu kỳ. Hai sự kiện cùng tên gọi có thể lệch nhau nhiều lần về cả bốn điểm này.
Có. Studio đặt tại Bình Tân, TP.HCM, Juva nhận sự kiện trong thành phố và các tỉnh lân cận. Chi phí di chuyển và lưu trú được tính vào báo giá ngay từ đầu, không phát sinh sau sự kiện.
